Для компетентних органів України, документи, видані компетентними органами Італії, мають бути легалізовані і перекладені в установленому законодавством порядку.

В Італії штамп "Apostille" проставляє:

• Procura della Repubblica: на документах, що видаються органами юстиції, судами та оформлюються нотаріусами;
• Prefettura (за територіальним принципом): на інших офіційних документах.

Для компетентних органів Італії, документи, видані компетентними органами України, мають бути легалізовані і перекладені в установленому законодавством порядку.

На документах, виданих в Україні, штамп "Apostille" проставляє:

• Міністерство внутрішніх справ України: на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ України та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти та науки;
• Міністерство освіти і науки України: на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки України, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки України, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг;
• Міністерство юстиції України: на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України;
• Державна міграційна служба України: на документах, що видаються Державною міграційною службою України, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів;
• Державна податкова служба України: на документах, що видаються Державною податковою службою України та її територіальними органами;
• Міністерство закордонних справ України: на всіх інших видах документів.

6 квітня 2023 року для України набрала чинності Європейська конвенція про скасування легалізації документів, складених дипломатичними агентами чи консульськими посадовими особами.

Це суттєво спрощує обіг документів. Відтепер документи, підписані консулами, італійські компетентні органи прийматимуть безпосередньо. Серед них:

• Nulla Osta al matrimonio;
• Nulla Osta al rimpatrio della salma;
• Nulla Osta alla cremazione;
• інші консульські довідки, які видаються італійською мовою для італійських органів влади.