Документи з питань витребування подаються особисто, законним представником (батьки, опікуни, усиновителі) або за довіреністю.
Якщо довіреність посвідчена іноземним нотаріусом, вона має бути належним чином засвідчена (Апостиль/легалізація), з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою, якщо складена іноземною мовою.
Документи подаються за попереднім записом, а саме необхідно взяти запис «Витребування інформації від компетентних органів України».
Для витребування довідки про несудимість до Генерального консульства необхідно подати такі документи:
1. Заява
2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України, у разі наявності;
3. Свідоцтво про народження (копія);
4. Роздрукований актуальний військово-обліковий документ для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи через застосунок Резерв+.
5. Консульський збір за витребування інформації від компетентних органів України та оформлення відповідної довідки (щодо однієї особи)у розмірі 28 євро.