Дії у випадку смерті на території консульського округу Генерального консульства України в Мілані громадянина України

З метою перевезення тіла померлої особи в Україну або проведення процедури кремації тіла:

• рекомендуємо зателефонувати до кількох бюро ритуальних послуг для з’ясування вартості репатріації чи кремації тіла, оскільки ціна послуги може відрізнятися;
• просимо найближчих родичів надіслати на електронну адресу Генерального консульства України в Мілані заповнену та підписану заяву. 

До заяви додаються:

• копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон заявника (або копія першої та другої сторінки паспорта громадянина України заявника);
• копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон померлої особи (або копія першої та другої сторінки паспорта громадянина України померлої особи);
• медичний документ про смерть/свідоцтво про смерть (Certificato di morte/Estratto per riassunto di morte/Estratto dell’Atto di morte або Avviso di morte/Scheda di Morte або інші);
• копії документів, які підтверджують родинний зв'язок (свідоцтво про народження, про шлюб тощо (бажано).

На підставі згаданих документів оформлюється довідка "Nulla Osta" для компетентних органів Італійської Республіки. 

Оригінал довідки видається родичеві, особі, яка взяла на себе зобов’язання поховати/кремувати тіло померлого або представникові бюро ритуальних послуг (без запису в прийомні години). 

Копія довідки може бути надіслана електронною поштою, в тому числі за допомогою сертифікованої електронної пошти (РЕС).

Перед перевезенням тіла/урни з прахом в Україну в Італії слід заздалегідь належним чином* підготувати свідоцтво про смерть (як правило, цим займається обране родичами бюро ритуальних послуг).

*Документ потрібно засвідчити штампом “Apostille” в місцевій "Prefettura". Свідоцтво і штамп потрібно перекласти українською мовою, звернувшись до акредитованого при місцевому суді перекладача, а переклад - засвідчити штампом “Apostillе” в "Procura della Repubblica".

Відповідно до статті 22 Закону України «Про поховання та похоронну справу» переміщення тіл (праху) померлих через державний кордон України (у тому числі переміщення через територію України транзитом) здійснюється за умови пред’явлення митному органові особою, яка переміщує (супроводжує) тіло (прах) померлого, таких документів:

• Свідоцтва про смерть (засвідчене штампом “Apostillе” з перекладом).
• Довідки про те, що в тілі та труні (урні) немає вкладень, переміщення яких через державний кордон України заборонено (Verbale di avvenuta cremazione). Якщо крематорій державний, потрібно засвідчити штампом «Апостиль» в місцевій "Prefettura". Довідку і штамп потрібно перекласти українською мовою, звернувшись до акредитованого при місцевому суді перекладача, а переклад - засвідчити штампом “Apostillе” в "Procura della Repubblica". Якщо крематорій приватний – просто зробити переклад на українську мову та засвідчити у суді.
• Passaporto mortuario (або decreto di autorizzazione al trasporto all’estero) – видає місцева італійська Комуна, де померла людина. В цьому документі вказується маршрут перевезення труни або урни. 

Тіло (прах) померлого повинне вміщуватися в металеву герметичну труну (урну), яка опечатується. Розкриття труни (урни) можливе у виняткових випадках за наявності достовірної інформації щодо вкладень, переміщення яких через державний кордон України заборонено.