Документи з питань витребування подаються особисто, законним представником (батьки, опікуни, усиновителі) або за довіреністю.
Якщо довіреність посвідчена іноземним нотаріусом, вона має бути належним чином засвідчена (Апостиль/легалізація), з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою, якщо складена іноземною мовою.
Для оформлення запиту на витребування (свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану/ витягів з державного реєстру та архівних довідок)
Необхідно подати до установи такі документи:
1. Три примірники заяви на кожен документ окремо щодо витребування документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);
2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал та копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України;
3. Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);
4. Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання);
5. Консульський збір за витребування документа та його видача у розмірі 18 євро або витребування документа, засвідченого в Україні уповноваженим на те органом, та його видача у розмірі 45 євро.
УВАГА! Оплата консульського збору здійснюється виключно банківською карткою за допомогою POS-терміналу в залі прийому громадян.
Громадяни, які на даний час проживають за кордоном та мають потребу в проставлені апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих в Україні, можуть здійснити оплату послуг за проставлення апостиля в національній валюті (грн). Для фізичних осіб – 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб; для юридичних осіб – 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 01 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень.
Відповідно до прийнятого 03.12.2025 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» прожитковий мінімум для працездатних осіб складає 3328 грн.
Таким чином, плата за надання послуги з проставлення апостиля за заявами про проставлення апостиля, поданими з 01.01.2026 р. по 31.12.2026 р., для фізичних осіб становитиме 670 грн, для юридичних осіб – 1160 грн.
Оплата послуг за наступними реквізитами:
Одержувач: ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
Код класифікації доходів бюджету: 22012500.
Мета оплати (causale): 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля»
У разі витребування заявником декількох документів рекомендуємо здійснювати оплату послуг за проставлення апостиля за кожний документ окремою квитанцією.
Заява для протавлення штампу "Apostille
Реквізити валютного рахунку Казначейства розміщені на його сайті у розділі «Діяльність» за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv.
Актуальний перелік банків-кореспондентів АТ «Державний експортноімпортний банк України» розміщено на його сайті у розділі «Корпоративному бізнесу - Розрахунково-касове обслуговування – міжнародні розрахунки та операції з іноземною валютою» за посиланням: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasoveobslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelikbankiv-korespondentiv/.