У Генеральному консульстві України в Мілані (далі – ГКУ) на постійний консульський облік може бути прийнято громадян, які у встановленому порядку оформили дозвіл на виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном (ПМП), про що свідчить штамп "постійне проживання", проставлений компетентним органом України у "закордонному" паспорті громадянина, мають дозвіл на проживання в Італії (Permesso di soggiorno) і проживають у межах консульського округу ГКУ, тобто на території одного з таких регіонів: 

Документи подаються за попереднім записом

Для прийняття на постійний консульський облік необхідно заздалегідь підготувати:

1. Заяву про прийняття на консульський облік;
   • старше 16 років - заява подається особисто за формою додатку 4;
   • молодше 16 років - заява подається одним з батьків/опікунів/піклувальників за формою додатку 5, а до заяви додаються:

     • оригінал і копія паспорта того, хто подає заяву;

     • оригінал і копія документів, що підтверджують повноваження законного представника.

2. Анкету з контактними даними;

3. Одну фотокартку розміром 10х15см із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, виконана відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303 (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий або світло-сірий);

   • просимо не подавати паспортні фото звичайного формату – 3,5х4,5см

   • фото можна не надавати у разі, якщо Ваш нинішній закордонний паспорт видано органом 3ITA1

4. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон («закордонний» паспорт);

   • оригінал
   • копія першої сторінки
   • копія сторінки з відміткою про оформлення постійного місця проживання в Італії
5. Документ, який підтверджує місце народження;
   • копія першої, другої сторінки паспорта громадянина України («внутрішнього» паспорта)
   • копія Свідоцтва про народження
   • копія витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини
6. Копія довідки, яка підтверджує зняття з реєстрації місця проживання в Україні;
7. Дозвіл на проживання в Італії (Permesso di soggiorno) (у разі наявності);
   • оригінал
   • копія
8. Документ, який підтверджує актуальну адресу в Італії;
   • копія Carta d’identità
     АБО
   • копія Certificato di residenza
9. Оригінал документа про сплату консульського збору.
10. Копія українського ідентифікаційного номера заявника.
11. Оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною).