Починаючи від 24.11.2025 пересилання паспортів кур'єрською доставкою до Генерального консульства «Новою Поштою» (так само, як і іншими поштовими операторами – на вибір заявника) буде здійснюватися за таким алгоритмом:

• після зміни статусу паспорта на сайті відстеження https://passport.mfa.gov.ua/ на «Виготовлений, але не виданий» громадянин заповнює форму замовлення та робить оплату послуг перевізника на сайті Нової Пошти https://novapost.com/passport_express_service/
• копію квитанції про оплату разом із заповненою та підписаною заявою заявник передає до Генерального консульства, де оформлювався паспорт. Заява з квитанцією можуть бути подані як особисто, так і електронною поштою.
• коли статус паспорта на сайті буде змінено на «Документ прибув до ЗДУ», Ви можете отримати виготовлений закордонний паспорт в Генконсульстві у понеділок, вівторок і четвер з 14:00 до 16:00 без запису, або за записом відповідно до наявних слотів. 

Для отримання закордонного паспорта потрібно надати паспортний документ, який підлягає обміну (у разі обміну паспорта).

Для отримання закордонного паспорта дитини потрібно надати паспортний документ того з батьків, хто замовляв оформлення паспорта дитині та документ, який підтверджує родинний зв'язок.