Окремі категорії дітей, які через війну виїхали з України, потребують обов’язкової постановки на консульський облік. 

У визначених законодавством випадках дорослий, який супроводжує дитину-громадянина України за кордоном, зобов'язаний звернутися до Консульства для постановки дитини на консульський облік.

Яких дітей це стосується?

Обовязковому взяттю на тимчасовий консульський облік підлягають:

• діти, які до виїзду за кордон цілодобово проживали в будь-якому закладі для дітей (незалежно від того, чи мають вони статус дитини-сироти або дитини позбавленої батьківського піклування);
• діти, влаштовані до сімей патронатних вихователів;
• діти, передані під опіку, піклування, влаштовані в прийомні сім'ї або дитячі будинки сімейного типу;
• діти, які виїхали за межі України в супроводі одного з батьків (без наявності згоди другого з батьків) або у супроводі баби, діда, сестри, брата, мачухи, вітчима чи інших людей, яких уповноважив лише один із батьків дитини.

Навіщо це потрібно?

Консульства захищають за кордоном права та інтереси громадян України. Державі Україна важливо знати, де перебувають діти, які вимушено залишили її територію внаслідок збройної агресії РФ. Тільки так можна скоординувати надання допомоги дітям і дорослим, із якими вони перебувають за кордоном.

Впродовж якого часу треба поставити дитину на консульський облік?

Законодавством передбачено, що людина, у супроводі якої дитина залишила Україну, повинна звернутися до консульства протягом одного робочого дня після прибуття до остаточного пункту призначення.

Переконливо просимо звернутися до Генерального консульства України в Мілані відразу після прибуття до мiсця перебування на Півночі Італії. За першої можливості просимо подати до Консульства документи, необхідні для взяття дитини на тимчасовий консульський облік.

Що треба зробити в першу чергу?

1. Надішліть на електронну пошту Генерального консульства України в Мілані данi дитини, яку перевезено з України (ПІБ, дата народження дитини; заклад, в якому перебувала дитина в Украïнi; адресу проживання дитини за кордоном, вiдомостi щодо супроводжуючої особи та її статус, контакти супроводжуючої особи).
2. Перевірте графік прийому відвідувачів у Генеральному консульстві України в Мілані.
3. Підготуйте необхiднi документи.
4. Подайте документи до установи в обраний вами день.

Які документи треба брати з собою?

• фотокартку розміром 3.5х4.5 iз зображенням обличчя дитини (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон-білий або свiтло-сірий);
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на iм'я дитини (за наявностi): паспорт громадянина України, виданий на iм'я дитини (за наявності);
• свідоцтво про народження або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини;
• документ, виданий компетентними органами іноземної держави, який підтверджує перебування та адресу місця проживання дитини на території цієї держави (за наявностi);
• оригінал вашого паспорта громадянина Украïни чи паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• документи, що підтверджують ваші повноваження на супровід та представництво інтересів дитини за кордоном.

Які дії у разі зміни адреси перебування дитини за кордоном?

У випадку зміни місця перебування дитини, супроводжуючий дорослий зобов'язаний повідомити про це установу, в якій дитина перебуває на обліку.

Якщо нова адреса дитини належить до консульського округу іншоï закордонноï дипломатичноï установи України, супроводжуюча особа має звернутися до цього посольства чи консульства щодо прийняття дитини на тимчасовий консульський облiк за новою адресою