Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів» (м. Київ) з їхнім подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ. 

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення. 

Наразі існують такі варіанти: 

Укрпошта

Перед замовленням доставки вашого паспорту подайте заявку на його оформлення до відповідної закордонної дипломатичної установи. Далі зробіть наступне:

• Зареєструйтеся за посиланням https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info
• Заповніть всі потрібні поля: 
• країна;
• вхідний номер заявки на оформлення паспорта, наданий закордонною дипломатичною установою (номер-ідентифікатор сесії з шести-семи цифр);
• ПІБ власника паспорта;
• ваш е-mail.
• Сплатіть послугу
• оплатіть послугу та після успішної оплати збережіть квитанцію;
• Надішліть заяву та квитанцію
• заповнену вручну заяву з квитанцією про сплату доставки Укрпоштою надішліть до відповідної закордонної дипломатичної установи.

Після надходження вашого документу до МЗС України документ забере Укрпошта для доставки до вашого посольства/консульства. З цього моменту відслідковуйте його за трек-номером.

ukrposhta-passport-instructions.pdf

Єдина ціна доставки закордонного паспорта до будь-якої країни світу — всього 6 доларів США + 10 грн ПДВ.

DHL

Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні. 

Алгоритм дій:

• Для замовлення експрес-доставлення Вашого документа натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone). 
• Заповніть всі поля у платіжному вікні:

  • країна;

  • вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);

  • ПІБ власника паспорта;

  • Ваш е-mail.

• Оплатіть послугу.
• На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
• Заповніть "від руки" заяву та надішліть її на адресу Генерального консульства України в Мілані разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна.

VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

Для цього потрібно:

• здійснити реєстрацію;
• замовити кур’єрську доставку та провести оплату ➤ Тарифи

Нова пошта

Починаючи від 24.11.2025 пересилання паспортів до Генерального консульства «Новою Поштою» (так само, як і іншими поштовими операторами – на вибір заявника) буде здійснюватися за таким алгоритмом:

• після зміни статусу паспорта на сайті відстеження https://passport.mfa.gov.ua/ на «Виготовлений, але не виданий» громадянин заповнює форму замовлення та робить оплату послуг перевізника на сайті Нової Пошти https://novapost.com/passport_express_service/
• копію квитанції про оплату разом із заповненою та підписаною заявою  ( .pdf , 123.39 Кб )заявник передає до Генерального консульства, де оформлювався паспорт. Заява з квитанцією можуть бути подані як особисто, так і електронною поштою.
• коли статус паспорта на сайті буде змінено на «Документ прибув до ЗДУ», Ви можете отримати виготовлений закордонний паспорт в Генконсульстві у понеділок, вівторок і четвер з 14:00 до 16:00 без запису, або за записом відповідно до наявних слотів.