Secondo le disposizioni dell'Accordo tra il Gabinetto dei Ministri dell'Ucraina e il Governo della Repubblica Italiana sul riconoscimento reciproco in materia di conversione di patenti di guida, gli uffici consolari dell'Ucraina in Italia non sono autorizzati ad effettuare la verifica e la conferma della validità della patente di guida, ma fanno da tramite per lo scambio di informazioni tra le autorità competenti nella Repubblica Italiana e in Ucraina.
Autorità centrali competenti per la conversione delle patenti di guida sono:
Per verificare la validità delle patenti di guida ucraine ai fini della conversione è necessario inviare una richiesta all'ufficio della motorizzazione civile competente sul territorio.