Le funzioni di autorità e di gestione del fondo di aiuti umanitari all'Ucraina sono assegnate al Ministero delle politiche sociali d'Ucraina. 

Informazioni dettagliate in merito alle modalità di invio di aiuti umanitari all'Ucraina, di dichiarazione delle merci e di presentazione del rendiconto sulla destinazione delle merci sono disponibili sulla relativa pagina sul sito del Ministero. 

Secondo le disposizioni del Governo ucraino, la dichiarazione dei carichi umanitari diretti in Ucraina deve essere presentata dal destinatario in forma elettronica. Il sistema provvederà alla generazione di un codice identificativo del carico che dovrà essere comunicato alle autorità doganali al momento del controllo.

E' possibile richiedere una lettera di appoggio da parte del Consolato Generale d'Ucraina a Milano per il trasporto del carico umanitario in partenza per l'Ucraina dal territorio della sua circoscrizione consolare, cui è stato attribuito un codice identificativo dal sistema elettronico di dichiarazione dei carichi umanitari. Si precisa che tali documenti non sono necessari ai fini dell'invio di carichi umanitari in Ucraina.

Per richiedere una lettera di appoggio da parte del Consolato Generale d'Ucraina a Milano si prega di inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected], allegando il Modello debitamente compilato.

Nel caso di beni a duplice uso è necessario allegare le copie dei documenti richiesti per il trasporto di tali beni.