Legalizzazione dei documenti

Pubblicato 09 gennaio 2023 10:00

Legalizzazione

Secondo quanto previsto dalle disposizioni della Convenzione riguardante l’abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, adottata a l’Aja il 5 ottobre 1961, perché un documento rilasciato da un'autorità ucraina sia valido in Italia, esso deve recare una postilla attestante la veracità della firma e l’autenticità del sigillo onde l’atto è munito. Tale documento deve essere accompagnato da una traduzione in lingua italiana eseguita dal relativo esperto.

Lo stesso vale per i documenti rilasciati dalle autorità italiane: per essere validi di fronte alle autorità ucraine, esse devono recare una postilla attestante la veracità della firma e l’autenticità del sigillo onde l’atto è munito. Tale documento deve essere accompagnato da una traduzione in lingua ucraina eseguita dal relativo esperto.

Le firme sugli atti e documenti pubblici rilasciati dalle Autorità competenti nel Paese di origine devono essere previamente apostillate nel Paese di origine.

Legalizzazione di documenti rilasciati in Ucraina

L’apostille consiste in un’annotazione da apporre sul documento pubblico straniero da parte dell’Autorità estera indicata come competente dalla legge di ratifica della Convenzione.

Pertanto, un cittadino che deve far valere in Italia un atto o documento pubblico rilasciato in Ucraina, deve recarsi presso l’Autorità competente in Ucraina per ottenere l’apostille.

Dal 01 gennaio 2023 la lista delle autorità competenti in Ucraina include:

Ministero dell'Interno d'Ucraina: sui documenti rilasciati dal Ministero dell'Interno dell'Ucraina e dalle relative rappresentanze territoriali;
Ministero dell'Istruzione e della Scienza d'Ucraina: sui documenti ufficiali rilasciati dal Ministero dell'Istruzione e della Scienza dell'Ucraina e dalle relative rappresentanze territoriali, dagli enti e dalle istituzioni che forniscono servizi nel campo dell'istruzione e della ricerca;
Ministero della Giustizia d'Ucraina: sui documenti emessi da organi di giustizia, tribunali, istituti archivistici statali, autorità che si occupano dell'esecuzione di pene; nonché sui documenti redatti dai notai ucraini;
Servizio Statale di Migrazione d'Ucraina: sui documenti rilasciati dal Servizio Statale di Migrazione dell'Ucraina e dalle sue rappresentanze territoriali, relativamente alle questioni di migrazione;
Servizio Fiscale d'Ucraina: sui documenti rilasciati dal Servizio Fiscale dell'Ucraina e dalle sue rappresentanze territoriali;
Ministero degli Affari Esteri d'Ucraina: su tutti gli altri tipi di documenti.

Legalizzazione di documenti rilasciati in Italia

In Italia la legalizzazione dei documenti spetta, generalmente, alla Prefettura.

Per gli atti dei notai, dei funzionari giudiziari e dei cancellieri la competenza è del Procuratore della Repubblica del circondario nel quale ha sede il notaio o l’ufficio giudiziario cui appartiene il funzionario o cancelliere.

Legalizzazione di atti compilati dagli agenti diplomatici o consolari

Dal 6 aprile 2023 è entrata in vigore per l'Ucraina la Convenzione europea sulla soppressione della legalizzazione di atti compilati dagli agenti diplomatici o consolari (STE no. 063).

Ai sensi di tale Convenzione, le Parti si impegnano ad esentare da autenticazione gli atti e le dichiarazione ufficiali compiuti dagli agenti diplomatici o consolari di una Parte.

La Convenzione prevede inoltre la realizzazione di una sistema nazionale per verificare in caso di necessità l’origine degli atti.