Nel caso di decesso di un cittadino ucraino nel territorio di una delle regioni italiane appartenenti alla circoscrizione consolare del Consolato Generale d'Ucraina a Milano, è richiesto che i parenti più prossimi del cittadino deceduto inviino al'indirizzo di posta elettronica del Nostro ufficio il modulo di richiesta debitamente compilato e firmato. 

E' necessario allegare al modulo di richiesta:

• una copia della prima pagina del passaporto del richiedente;
• una copia della prima pagina del passaporto del cittadino deceduto;
• certificato di morte/altro documento attestante l'evento del decesso.

Sulla base dei documenti inviati viene rilasciato un "Nulla Osta" per le relative autorità italiane. 

Prima dell’espatrio della salma o delle ceneri in Ucraina è necessario preparare la seguente documentazione:

• Certificato di morte;
• Passaporto mortuario.

Entrambi i documenti devono essere legalizzati tramite apposizione del timbro "Apostille" presso l'ufficio della Prefettura e accompagnati da una traduzione giurata in lingua ucraina.