Nel caso di decesso di un cittadino ucraino nel territorio di una delle regioni italiane appartenenti alla circoscrizione consolare del Consolato Generale d'Ucraina a Milano, è richiesto che i parenti più prossimi del cittadino deceduto inviino al'indirizzo di posta elettronica del Nostro ufficio il modulo di richiesta debitamente compilato e firmato. 

E' necessario allegare al modulo di richiesta:

• una copia della prima pagina del passaporto del richiedente;
• una copia della prima pagina del passaporto del cittadino deceduto;
• certificato di morte/altro documento attestante l'evento del decesso.

Sulla base dei documenti inviati viene rilasciato un "Nulla Osta" per le autorità italiane competenti. 

Prima del rimpatrio della salma o delle ceneri in Ucraina è necessario che il certificato di morte del cittadino venga legalizzato tramite apposizione del timbro "Apostille" presso l'ufficio della Prefettura e sia accompagnato da una traduzione giurata in lingua ucraina.

Per varcare il confine di stato con la salma (o le ceneri) del defunto, la legge ucraina richiede che ai controlli vengano presentati i seguenti documenti: 

• certificato di morte;
• verbale di chiusura feretro per trasporto cadavere / verbale di avvenuta cremazione.

Entrambi i documenti devono essere legalizzati tramite apposizione del timbro "Apostille" ed accompagnati da una traduzione giurata in lingua ucraina.

Il corpo (le ceneri) del defunto deve essere posto in una bara metallica (urna) sigillata. L'apertura della bara (urna) è possibile in casi eccezionali, se esistono informazioni affidabili sulla presenza, all'interno, di oggetti, il cui trasferimento attraverso il confine di stato dell'Ucraina non sia consentito.