E' necessario allegare al modulo di richiesta:

• una copia della prima pagina del passaporto del richiedente;
• una copia della prima pagina del passaporto del cittadino deceduto;
• certificato di morte/altro documento attestante l'evento del decesso  (Estratto per riassunto di morte / Estratto dell’Atto di morte / Avviso di morte / Scheda di morte o altri documenti equivalenti);
• copie dei documenti comprovanti il legame di parentela (certificato di nascita, certificato di matrimonio, ecc.) – preferibilmente.

Sulla base dei documenti inviati viene rilasciato un "Nulla Osta" per le autorità italiane competenti. 

Si rammenta dell'entrata in vigore per l'Ucraina in data 06 aprile 2023 della Convenzione europea sulla soppressione della legalizzazione di atti compilati dagli agenti diplomatici o consolari (STE no. 063).

Prima del rimpatrio della salma o delle ceneri in Ucraina è necessario che il certificato di morte del cittadino venga legalizzato tramite apposizione del timbro "Apostille" presso l'ufficio della Prefettura e sia accompagnato da una traduzione giurata in lingua ucraina.

Per varcare il confine di stato con la salma (o le ceneri) del defunto, la legge ucraina richiede che ai controlli vengano presentati i seguenti documenti: 

• certificato di morte (con"Apostille" e traduzione);
• verbale di chiusura feretro per trasporto cadavere / verbale di avvenuta cremazione (con"Apostille" e traduzione);
• passaporto mortuario (decreto di autorizzazione al trasporto all’estero) (per il trasporto dall’Italia)-

Se per il trasporto della salma o delle ceneri è previsto il transito attraverso la Polonia, è necessario richiedere in anticipo il nulla osta al Consolato Generale polacco a Milano.

Per maggiori informazioni: clicca qui .

Contatti del Consolato Generale polacco a Milano .

Il corpo (le ceneri) del defunto deve essere posto in una bara metallica (urna) sigillata. L'apertura della bara (urna) è possibile in casi eccezionali, se esistono informazioni affidabili sulla presenza, all'interno, di oggetti, il cui trasferimento attraverso il confine di stato dell'Ucraina non sia consentito.